GESTIONNAIRE PAIE & ADMINISTRATION DU PERSONNEL (H/F)

Area: Europe, Middle East & Africa, Paris, France
Department: Ressources Humaines

Rattaché(e) à la responsable des Ressources Humaines, vous prenez en charge la préparation de la paie, garantissez la qualité de sa production par un cabinet extérieur et assurez le suivi administratif des dossiers collaborateurs sur le périmètre France. Vous êtes également le correspondant du contrôle de gestion pour le pilotage des effectifs et de la masse salariale au niveau monde. A ce titre, vous collectez et consolidez les données envoyées par nos filiales chaque mois.

Missions principales :

– Réalisation des différentes activités liées à la paie en garantissant la bonne application des dispositions internes et de la législation en vigueur, dans les délais impartis :

  • collecte et saisie des éléments variables
  • liaisons avec le cabinet extérieur en charge de la réalisation de la paie
  • contrôle rigoureux des bulletins et corrections d’éventuelles anomalies
  • validations des virements de salaire,
  • liaison avec la comptabilité pour la clôture mensuelle
  • déclarations des cotisations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles

– Gestion administrative liée à la paie : traitement des maladies, relations avec la CPAM, attestations de salaires, élaboration des soldes de tout compte, relations administratives avec les organismes sociaux, gestions des absences, éditions de différents états et reporting RH.

– Administration du personnel : intégration des nouveaux collaborateurs (préparation du dossier administratif), mise à jour des bases de données, inscriptions mutuelle …

– Reporting mensuel auprès de la comptabilité et du contrôle de gestion :

  • suivi de la masse salariale et des effectifs pour l’ensemble des filiales
  • identification et explications des écarts vs budget
  • production de rapports et indicateurs RH à destination du Comité de Direction

– Participation à la réalisation des documents d’analyse et de synthèse à destination des partenaires sociaux et mise à jour de la BDES.

– Etre l’interlocuteur privilégié des collaborateurs sur tous les axes du pôle.

Profil recherché :

De formation Bac+3 minimum en gestion de la paie/comptabilité ou RH, vous justifiez impérativement d’une expérience d’au moins 2/3 ans en paie.

Vous êtes rigoureux(se), autonome, capable de gérer les priorités et faites preuve de la discrétion nécessaire à la fonction. Vous êtes à l’aise avec les chiffres, vous avez de bonnes capacités analytiques et maîtrisez Excel.

Bon niveau d’anglais.

Send your Resume!
Published on: August 31, 2017

No comments yet

Newsfeed

0   0  

Good news for Prepare for 2023 Rugby World Cup with solutions!

2   2  

Find out why and how can bring your hotel more direct > The has just started! Join…

Tsuba Hotel

Tsuba Hotel: the story of a successful opening

Published on October 24, 2017

An elegant 4-star Parisian hotel with 82 rooms, the Tsuba Hotel opened its doors a few months ago in Paris'… + Read More

An elegant 4-star Parisian hotel with 82 rooms, the Tsuba Hotel opened its doors a few months ago in Paris' 17th arrondissement, a few steps from the Arc de Triomphe and the Champs-Élysées. Behind its beautiful 1920s façade, spacious interiors are inspired by the precision and pure elegance of Tsuba (鍔),…

digital tips NL 5

8 tips to improve your competitiveness and attractiveness

Published on October 1, 2017

Today, a hotel’s pricing strategy is defined according to 3 main criteria: Segmentation: who are the customers you are targeting and… + Read More

Today, a hotel’s pricing strategy is defined according to 3 main criteria: Segmentation: who are the customers you are targeting and what they can afford or are willing to pay Demand: the volume of travelers looking to stay in a hotel at a given price in a given time period, and for…

nl-0917-close-to-you

Carole presents the Web Studio

Published on September 28, 2017

We met Carole between two customer appointments. 590 hoteliers have chosen FASTBOOKING Web Studio to develop their sites this year,… + Read More

We met Carole between two customer appointments. 590 hoteliers have chosen FASTBOOKING Web Studio to develop their sites this year, so one meeting follows another! With her team of experts, project managers, developers and graphic designers, Carole has enabled the launch of nearly 400 sites for individual hotels and groups since…

feedback NL 5

The Royal Monceau Raffles Paris gets a new look

Published on September 22, 2017

Just a few days away from Paris fashion week, the main hotels from the City of Lights are preparing to… + Read More

Just a few days away from Paris fashion week, the main hotels from the City of Lights are preparing to fill up. For this occasion, the legendary Parisian Royal Monceau Palace website has been redesigned and offers a new haute couture online showcase! The Royal Monceau, renovated in 2012 by Philippe…

Infographics

Selecting the right Hotel Direct Distribution Solutions

Published on August 31, 2017

As a Hotel Manager/Director, have you ever felt uncertain or slightly overwhelmed by the number of partners and tools you… + Read More

As a Hotel Manager/Director, have you ever felt uncertain or slightly overwhelmed by the number of partners and tools you need to manage to properly market your hotel? It’s a fact that in today’s hotel marketing world, managing online distribution performance, hoteliers need to activate various triggers and a…

digital tips

How to attract Corporate travelers to your hotel?

Published on June 27, 2017

By 2016, business travel spending was US $ 1,300 billion, and the Global Business Travelers Association expects it to grow… + Read More

By 2016, business travel spending was US $ 1,300 billion, and the Global Business Travelers Association expects it to grow by 6% by 2020. Are business clients an opportunity for independent hotels and how can you capture it? Breakfast on-the-go, early departure, quick check-in..., business customers are often easy to manage. Moreover,…