GESTIONNAIRE PAIE & ADMINISTRATION DU PERSONNEL (H/F)

Area: Europe, Middle East & Africa, Paris, France
Department: Ressources Humaines

Rattaché(e) à la responsable des Ressources Humaines, vous prenez en charge la préparation de la paie, garantissez la qualité de sa production par un cabinet extérieur et assurez le suivi administratif des dossiers collaborateurs sur le périmètre France. Vous êtes également le correspondant du contrôle de gestion pour le pilotage des effectifs et de la masse salariale au niveau monde. A ce titre, vous collectez et consolidez les données envoyées par nos filiales chaque mois.

Missions principales :

– Réalisation des différentes activités liées à la paie en garantissant la bonne application des dispositions internes et de la législation en vigueur, dans les délais impartis :

  • collecte et saisie des éléments variables
  • liaisons avec le cabinet extérieur en charge de la réalisation de la paie
  • contrôle rigoureux des bulletins et corrections d’éventuelles anomalies
  • validations des virements de salaire,
  • liaison avec la comptabilité pour la clôture mensuelle
  • déclarations des cotisations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles

– Gestion administrative liée à la paie : traitement des maladies, relations avec la CPAM, attestations de salaires, élaboration des soldes de tout compte, relations administratives avec les organismes sociaux, gestions des absences, éditions de différents états et reporting RH.

– Administration du personnel : intégration des nouveaux collaborateurs (préparation du dossier administratif), mise à jour des bases de données, inscriptions mutuelle …

– Reporting mensuel auprès de la comptabilité et du contrôle de gestion :

  • suivi de la masse salariale et des effectifs pour l’ensemble des filiales
  • identification et explications des écarts vs budget
  • production de rapports et indicateurs RH à destination du Comité de Direction

– Participation à la réalisation des documents d’analyse et de synthèse à destination des partenaires sociaux et mise à jour de la BDES.

– Etre l’interlocuteur privilégié des collaborateurs sur tous les axes du pôle.

Profil recherché :

De formation Bac+3 minimum en gestion de la paie/comptabilité ou RH, vous justifiez impérativement d’une expérience d’au moins 2/3 ans en paie.

Vous êtes rigoureux(se), autonome, capable de gérer les priorités et faites preuve de la discrétion nécessaire à la fonction. Vous êtes à l’aise avec les chiffres, vous avez de bonnes capacités analytiques et maîtrisez Excel.

Bon niveau d’anglais.

Send your Resume!
Published on: August 31, 2017

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